为进一步落实省教育厅等七部门关于印发《江苏省深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革实施办法》文件精神,完善实验材料采购系统和内控制度,优化采购流程,简化自购实验材料审核工作,强化实验材料采购工作的服务和监管,更加高效的服务于教学科研中心工作和方便广大师生员工, 2018年7月30日上午9点,在信息化建设与管理中心301会议室召开了实验材料采购系统优化工作会议,会议由杨一心副校长主持,财务处、信息化建设与管理中心以及实验材料与设备管理中心负责人出席了会议。
会上,实验材料与设备管理中心和财务处就目前实验材料采购系统存在的问题进行了充分有效的沟通,并就即将开展的大型仪器共享和收费管理平台开放的财务对接工作进行了讨论,信息化建设与管理中心就优化系统提出了具体的建议,杨一心副校长对进一步落实省教育厅等七部门关于如何简政放权优化服务,以及如何快捷高效的服务于教学科研和师生员工做了重要的指示和下一阶段的工作部署。
杨一心副校长强调,实验材料采购管理以及大型仪器共享管理领域的简政放权、放管结合、优化服务不是一个部门的事情,涉及到实验材料与设备管理中心、采购与招投标管理中心、财务处和信息化建设与管理中心以及这些部门服务对象等,部门之间要既有分工负责,更需要资源融合,要有格局和情怀,要站得高、看得远,打破部门之间工作壁垒,形成工作合力,在具体事务协调中,要像一个部门一样工作,紧紧围绕学校中心工作。
会议决定,与会的三部门成立工作小组协同推进实验材料系统优化以及即将开展的大型仪器共享管理和收费管理工作。自购实验材料报销通过实验材料采购系统审核备案后,发票、出入库单等报销单据直接投递到财务处安放在各校区的自助报账投递机内即可,不再送至实验材料与设备管理中心。极大的方便教师平台采购和自购各类实验材料工作,加快审核和报销流程。大型仪器设备共享平台先在相关二级单位试运行,待时机成熟后全面推广。